Säännöt
1§
Yhdistyksen nimi on Elintarvikeylioppilaiden yhdistys Lipidi ry. ja sen kotipaikka Helsingin kaupunki
2§
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan elintarvikeaineiden opiskelijoiden välisenä yhdyssiteenä ja ammattitietouden edistäjänä.
3§
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys toimeenpanee keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia, järjestää kursseja, ekskursioita ja virkistystilaisuuksia jäsenilleen.
4§
Yhdistyksen jäsenet ovat
1) varsinaisia jäseniä
2) ulkojäseniä
3) kannattajajäseniä
4) kunniajäseniä
Jäseneksi hyväksymisen suorittaa yhdistyksen hallitus. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan elintarvikeaineiden opiskelijat ja opettajat. Ulkojäseniksi voivat liittyä muut yhdistyksen toimialaa lähellä olevat henkilöt. Oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityinen henkilö voidaan hyväksyä yhdistyksen kannattajajäseneksi. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä tai jolle yhdistys muuten haluaa osoittaa kunnioitustaan.
5§
Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykseen liittyessään kertasuoritteisen jäsenmaksun, joka on voimassa koko jäsenyysajan. Ulko- ja kannattajajäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia sekä harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa.
6§
Yhdistyksen hallitukseen kuuluu kaksitoista (12) varsinaista jäsentä, jotka marraskuussa pidettävä vaalikokous valitsee kunkin erikseen seuraavaksi toimivuodeksi yksinkertaisella ääntenenemmistöllä yhdistyksen jäsenistä.
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, ETYO-lehden päätoimittaja, opintoasiainhoitaja, tiedotussihteeri, emäntä, isäntä, PR-henkilö ja kaksi muuta jäsentä.
Vaalikokouksessa valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varamies, sekä määrätään jäsen ja kannattajajäsenmaksujen suuruudet seuraavalle vuodelle.
Kuraattorina toimii Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa opetusta antava tiedeyhteisön edustaja. Kuraattori toimii opettajien ja opiskelijoiden välisenä yhdysmiehenä.
7§
Yhdistyksen hallitus on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä neljä jäsentä. Hallituksen jäsen voi osallistua kokoukseen tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla. Hallituksen kokouksesta lähetetään tieto hallituksen jäsenille vähintää kaksi päivää ennen kokousta.
8§
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja taloudenhoitaja jompi kumpi yksinään.
9§
Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä toiminnantarkastajalle kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilinpäätöksen teosta vastaa taloudenhoitaja. Hallinnon ja tilit tarkastaa kaksi vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittua toiminnantarkastajaa, jotka esittävät tilit hyväksyttäväksi vuosikokoukselle.
10§
Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi- helmikuussa hallituksen lähemmin määräämänä aikana. Muita kokouksia pidetään, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä pyytää hallitukselta kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta yhdistyksen sähköpostilistan kautta lähetetyllä ilmoituksella. Kokouksen esityslista sekä kokouskutsu on pidettävä näkyvissä myös yhdistyksen ilmoitustaululla ilmoituksen julkaisupäivästä lähtien.
11§
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri
2) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa
3) Esitetään vuosikertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto
4) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tai muusta toimenpiteestä, johon suoritettu tilien ja hallinnon tarkastus antaa aihetta.
5) Päätetään talousarvion vahvistamisesta sekä vuotuisesta ja kertasuoritteisesta jäsenmaksusta
6) Päätetään muista esille tulevista asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 12. §:n ja yhdistyslain 14. §:n määräykset.
12§
Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä käsiteltäviksi, ei kuitenkaan päätettäviksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen johtokunnalle niin hyvissä ajoin ennen kokousta, että hallitus ehtii antaa siitä lausuntonsa.
13§
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenmaksunsa suorittaneella jäsenellä yksi ääni. Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenmmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 14. §:ssä ja 15. §:ssä mainituista asioista. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.
14§
Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.
15§
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa vähintään 3/4 enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa on sen varat käytettävä edellä mainittujen kokousten päättämällä tavalla elintarviketutkimusta edistävään tarkoitukseen.