Elintarvikeylioppilaiden yhdistys lipidi ry:n säännöt

1§

Yhdistyksen nimi on Elintarvikeylioppilaiden yhdistys Lipidi ry. ja sen kotipaikka Helsingin kaupunki

2§

Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan elintarvikeaineiden opiskelijoiden välisenä yhdyssiteenä ja ammattitietouden edistäjänä.

3§

Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys toimeenpanee keskustelu- ja esitelmätilaisuuksia, järjestää kursseja, ekskursioita ja virkistystilaisuuksia jäsenilleen.

4§

Yhdistyksen jäsenet ovat

1) varsinaisia jäseniä

2) ulkojäseniä

3) kannattajajäseniä

4) kunniajäseniä

Jäseneksi hyväksymisen suorittaa yhdistyksen johtokunta. Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan elintarvikeaineiden opiskelijat ja opettajat. Ulkojäseniksi voivat liittyä muut yhdistyksen toimialaa lähellä olevat henkilöt. Oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityinen henkilö voidaan hyväksyä yhdistyksen kannattajajäseneksi. Kunniajäseneksi voidaan kutsua henkilö, joka huomattavalla tavalla on edistänyt yhdistyksen tarkoitusperiä tai jolle yhdistys muuten haluaa osoittaa kunnioitustaan.

5§

Varsinaiset jäsenet suorittavat yhdistykseen liittyessään kertasuoritteisen jäsenmaksun, joka on voimassa koko jäsenyysajan. Ulko- ja kannattajajäsenet suorittavat vuosittain jäsenmaksun. Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi ottaa vastaan avustuksia ja lahjoituksia sekä harjoittaa julkaisu- ja kustannustoimintaa.

6§

Yhdistyksen hallituksena toimii johtokunta, johon kuuluu kaksitoista (12) varsinaista jäsentä, jotka marraskuussa pidettävä vaalikokous valitsee kunkin erikseen seuraavaksi toimivuodeksi yksinkertaisella ääntenenemmistöllä yhdistyksen jäsenistä.

Johtokuntaan kuuluu johtokunnan puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja, tiedotuspäällikkö, opintoasiainhoitaja, tiedotussihteeri, emäntä, isäntä, PR-henkilö ja kaksi muuta jäsentä, joiksi on pyrittävä valitsemaan, mikäli mahdollista kuraattori ja MMYL-edustaja.

Vaalikokouksessa valitaan kaksi tilintarkastajaa ja näille varamiehet, sekä määrätään jäsen ja kannattajajäsenmaksujen suuruudet seuraavalle vuodelle.

Kuraattorina toimii Helsingin yliopiston maatalous-metsätieteellisessä tiedekunnassa opetusta antava virkamies. Kuraattori toimii opettajien ja opiskelijoiden välisenä yhdysmiehenä.

7§

Yhdistyksen johtokunta on päätösvaltainen, jos läsnä on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä neljä  jäsentä. Johtokunta on kutsuttava koolle maatalous-metsätieteellisen tiedekunnan laitosten ilmoitustauluilla olevilla ilmoituksilla vuosikokouksen päättämällä tavalla vähintään kaksi päivää ennen kokousta.

8§

Yhdistyksen nimen kirjoittavat johtokunnan puheenjohtaja ja taloudenhoitaja jompi kumpi yksinään.

9§

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja vuosikertomus on jätettävä tilintarkastajille kaksi viikkoa ennen vuosikokousta. Tilinpäätöksen teosta vastaa taloudenhoitaja. Hallinnon ja tilit tarkastaa kaksi vaalikokouksessa vuodeksi kerrallaan valittua tilintarkastajaa, jotka esittävät tilit hyväksyttäväksi vuosikokoukselle.

10§

Yhdistyksen vuosikokous pidetään tammi- helmikuussa johtokunnan lähemmin määräämänä aikana. Muita kokouksia pidetään, kun johtokunta katsoo sen tarpeelliseksi. tai vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä pyytää johtokunnalta kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten.

Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle vähintään seitsemän päivää ennen kokousta yhdistyksen sähköpostilistan kautta lähetetyllä ilmoituksella. Kokouksen esityslista sekä kokouskutsu on pidettävä näkyvissä myös yhdistyksen ilmoitustaululla ilmoituksen julkaisupäivästä lähtien.

11§

Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1) Valitaan kokoukselle puheenjohtaja ja sihteeri

2) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa

3) Esitetään vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajain lausunto

4) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tai muusta toimenpiteestä, johon suoritettu tilien ja hallinnon tarkastus antaa aihetta.

5) Päätetään talousarvion vahvistamisesta sekä vuotuisesta ja kertasuoritteisesta jäsenmaksusta

6) Päätetään muista esille tulevista asioista ottaen huomioon näiden sääntöjen 12. §:n ja yhdistyslain 14. §:n määräykset.

12§

Jäsenten kokouksissa esittämät asiat voidaan ottaa niissä käsiteltäviksi, ei kuitenkaan päätettäviksi. Jos jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen kokouksessa päätettäväksi, tehköön siitä kirjallisen esityksen johtokunnalle niin hyvissä ajoin ennen kokousta, että johtokunta ehtii antaa siitä lausuntonsa.

13§

Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, jos läsnä on vähintään 1/10 jäsenistä.

Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenmaksunsa suorittaneella jäsenellä yksi ääni.

Päätökset yhdistyksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella ääntenenmmistöllä, paitsi milloin on kysymys sääntöjen 14. §:ssä ja 15. §:ssä mainituista asioista. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, paitsi vaaleissa arpa.

14§

Näitä sääntöjä  voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksessa, jos muutoksesta on kokouskutsussa mainittu ja jos muutosta kannattaa vähintään 3/4 annetuista äänistä.

15§